作為年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，前期工作包括了活動(dòng)信息的收集、年會(huì)場(chǎng)地考察和預(yù)訂、組織召開項(xiàng)目會(huì)議、統(tǒng)籌方案的策劃設(shè)計(jì)、簽訂供應(yīng)商合同，還有內(nèi)部統(tǒng)籌工作，明確年會(huì)工作成員具體工作職責(zé)、工作流程等。
Q：鄧叔，公司老板任命我作為年會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，我需要做些哪些年會(huì)前期工作？
A：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期有這些工作——活動(dòng)信息的收集；年會(huì)場(chǎng)地考察和預(yù)定場(chǎng)地；以及組織召開年會(huì)項(xiàng)目會(huì)議，統(tǒng)籌方案的策劃設(shè)計(jì)，簽訂供應(yīng)商合同；還有內(nèi)部統(tǒng)籌工作，明確小伙伴的具體工作職責(zé)、工作流程等等。
場(chǎng)地選得比較遠(yuǎn)對(duì)年會(huì)接待工作是一個(gè)考驗(yàn)，那么年會(huì)安排車隊(duì)接送需要注意哪些問題？確認(rèn)好參會(huì)人員信息及重要嘉賓的安排接待，安排好車隊(duì)、車頭牌、跟車人員、物資配備、禮儀接待人員，確認(rèn)行駛路線、停車區(qū)域等，嘉賓有具體要求的也要提前做好準(zhǔn)備。
2020-12-15 17:34:47
如何選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地？在對(duì)接需求時(shí)候，必須清晰明確地告訴我們檔期、場(chǎng)地要求、費(fèi)用預(yù)算等等，這樣我們才能更精準(zhǔn)地匹配相應(yīng)的年會(huì)場(chǎng)地。一般來說，我們?cè)诤Y選過后會(huì)給到3個(gè)預(yù)留備選場(chǎng)地，方便大家來選擇！
2020-12-15 12:20:31
1月17日，華數(shù)傳媒召開2024年度總結(jié)表彰大會(huì)，華數(shù)集團(tuán)黨委班子，集團(tuán)本級(jí)部門和華數(shù)傳媒、中廣有線、華數(shù)科技、華數(shù)探索、華數(shù)后勤等單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，獲獎(jiǎng)員工代表參加會(huì)議，華數(shù)傳媒全體員工視頻參會(huì)。
2025-10-13 13:26:14
以“精進(jìn)到卓越”為主題的凱藍(lán)供應(yīng)商大會(huì)在杭州洲際酒店酒店舉辦，供應(yīng)商大會(huì)策劃、執(zhí)行服務(wù)由杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司提供。
2024-01-19 18:24:29
“浙里亞運(yùn) 獅出有茗”為主題的第19屆杭州亞運(yùn)會(huì)官方供應(yīng)商發(fā)布會(huì)在杭州國(guó)際博覽中心舉行，浙江省茶葉集團(tuán)股份有限公司正式宣布成為杭州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)官方茶葉供應(yīng)商，將為杭州亞運(yùn)會(huì)提供高品質(zhì)亞運(yùn)茶與服務(wù)。
2023-02-27 14:52:21
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