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舉辦會(huì)議活動(dòng)的公安報(bào)備及報(bào)館流程詳解

來源:伍方會(huì)務(wù)原創(chuàng)   發(fā)布時(shí)間:2021-05-27 17:25:56   瀏覽次數(shù):24105

大型活動(dòng)如何進(jìn)行公安報(bào)備?舉辦會(huì)議活動(dòng)需要向所在地公安派出所、場(chǎng)館方、消防檢測(cè)單位提供或簽訂一系列文件,如大型群眾性活動(dòng)情況登記表、會(huì)展活動(dòng)主(承)辦委托責(zé)任書、承辦方安全責(zé)任承諾書、會(huì)議活動(dòng)安保方案要素、承辦方與場(chǎng)地方及施工單位等簽訂搭建臨時(shí)設(shè)施安全協(xié)議、大型群眾性活動(dòng)情況登記表等。

公安報(bào)備流程及事項(xiàng)

1、了解所辦活動(dòng)所在轄區(qū)內(nèi)公安機(jī)關(guān)關(guān)于“大型群眾性活動(dòng)情況報(bào)備”的流程及要求。

2、與場(chǎng)館對(duì)接人接觸,了解場(chǎng)館方的布場(chǎng)要求。

3、根據(jù)公安機(jī)關(guān)的要求,來制作相關(guān)報(bào)備材料。

一般包含

a.大型群眾性活動(dòng)情況登記表

b.會(huì)展活動(dòng)主(承)辦委托責(zé)任書

c.活動(dòng)基本情況及詳細(xì)流程

d.臨時(shí)搭建及參會(huì)人員花名冊(cè)

e.主辦方安全責(zé)任承諾書

f.相關(guān)營業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)證明

大型群眾性活動(dòng)情況登記表
▲某行業(yè)論壇大型群眾性活動(dòng)情況登記表

會(huì)展活動(dòng)主(承)辦委托責(zé)任書
▲會(huì)展活動(dòng)主(承)辦委托責(zé)任書

承辦方安全責(zé)任承諾書
▲某論壇主辦方向公安派出所出具的《承辦方安全責(zé)任承諾書》

4、建筑消防電氣安全檢測(cè)合同

會(huì)議活動(dòng)電氣防火檢測(cè)合同
▲大型會(huì)議活動(dòng)電氣防火檢測(cè)合同

5、安保方案要素

a.活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及組織形式

b.安全工作人員的數(shù)量、任務(wù)分配和識(shí)別標(biāo)志

c.活動(dòng)場(chǎng)所消防安全措施

d.活動(dòng)場(chǎng)所可容納的人員數(shù)量以及活動(dòng)預(yù)計(jì)參加人數(shù)

e.治安緩沖區(qū)域的設(shè)定及其標(biāo)識(shí)

f.入場(chǎng)人員的票證查驗(yàn)和安全檢查措施

大型活動(dòng)安保方案要素
▲大型活動(dòng)安保方案要素

g.消防報(bào)備

h.車輛停放、疏導(dǎo)措施

i.現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員疏導(dǎo)措施

j.應(yīng)急救援預(yù)案

k.警力布置平面圖

6、承辦者與場(chǎng)所管理者以及設(shè)計(jì)、施工單位和人員簽訂設(shè)計(jì)、搭建臨時(shí)設(shè)施的安全協(xié)議

a.副廳內(nèi)布置圖

b.會(huì)場(chǎng)內(nèi)LED大屏、舞臺(tái)統(tǒng)一搭建圖

c.主廳內(nèi)用電圖

d.主廳內(nèi)燈位重量圖

e.主廳外場(chǎng)布置尺寸圖

f.主廳用電走勢(shì)圖

g.LED大屏、燈光架尺寸圖

h.平面尺寸圖

i.合影架搭建圖

搭建臨時(shí)設(shè)施安全協(xié)議
▲承辦方與場(chǎng)地方、施工單位等簽訂搭建臨時(shí)設(shè)施安全協(xié)議

(文章作者:鄧興

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