▲年會(huì)酒店選擇
年會(huì)活動(dòng)通常在酒店舉行，因?yàn)榫频昕梢蕴峁┳銐虻膱?chǎng)地和設(shè)施來(lái)滿足各種不同的活動(dòng)需求。在酒店，企業(yè)成員或年會(huì)活動(dòng)參與者可以聚集在一起，進(jìn)行總結(jié)、展望、文娛演出、餐飲等聚會(huì)活動(dòng)。一個(gè)好的年會(huì)酒店場(chǎng)地，可以營(yíng)銷(xiāo)很好的氛圍和體驗(yàn)，讓年會(huì)參會(huì)者得到放松和娛樂(lè)。作為年會(huì)活動(dòng)策劃和組織者，選擇年會(huì)酒店時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
一、交通是否便利
年會(huì)場(chǎng)地不管是選在市中心還是郊區(qū)，最重要的一點(diǎn)就是要交通便利，如果是在市中心，最好有公共交通（地鐵優(yōu)先）直達(dá)；如果是在郊區(qū)，最好選擇路況好，離車(chē)站、高速路口、大型商場(chǎng)、景區(qū)比較近的酒店。
二、場(chǎng)地設(shè)施
需要了解場(chǎng)地的設(shè)施是否齊全，比如是否有舞臺(tái)、音響、燈光、投影等設(shè)備，同時(shí)也要考慮這些設(shè)備的品質(zhì)和狀況是否良好。
三、場(chǎng)地空間
需要根據(jù)參與年會(huì)的人數(shù)和活動(dòng)類(lèi)型來(lái)選擇合適的場(chǎng)地空間，同時(shí)也要考慮場(chǎng)地是否有柱子、隔斷或其他障礙物影響視線和活動(dòng)效果。
四、場(chǎng)地環(huán)境
需要了解場(chǎng)地的環(huán)境是否舒適宜人，比如溫度、通風(fēng)、采光等條件是否良好，同時(shí)也要考慮場(chǎng)地是否干凈整潔，衛(wèi)生狀況是否良好。
五、場(chǎng)地布局
需要了解場(chǎng)地的布局是否合理，比如座位安排、舞臺(tái)位置、餐飲區(qū)域等是否合理安排，同時(shí)也要考慮場(chǎng)地是否有足夠的空間容納所有參與者。
六、餐飲安排
需要了解酒店提供的餐飲類(lèi)型和服務(wù)質(zhì)量，比如是否提供自助餐、桌餐、圍餐等不同類(lèi)型餐飲服務(wù)，同時(shí)也要考慮餐飲的口味是否符合參與者的需求和偏好。
七、價(jià)格預(yù)算
需要根據(jù)自己的預(yù)算選擇合適的酒店和場(chǎng)地，了解酒店的價(jià)格包括哪些服務(wù)和設(shè)施，是否需要押金，以及是否有額外費(fèi)用需要自己承擔(dān)。
八、其他細(xì)節(jié)
在選擇年會(huì)酒店時(shí)，還需要考慮一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，比如場(chǎng)地是否有充足方便的停車(chē)位，是否提供住宿，是否有WiFi等通訊服務(wù)，同時(shí)也要了解酒店的服務(wù)態(tài)度和口碑等情況。
（文章作者：鄧興）
