在舉辦會議活動時，安排攝影環(huán)節(jié)和做好攝影任務(wù)的工作必不可少，會議活動中攝影環(huán)節(jié)所留下的照片，不僅可以作為活動參與者和舉辦方的留念，也是后期宣傳過程中必備的宣傳資料。那么，活動進行過程中，會務(wù)公司應(yīng)該做好哪些安排，從而確保活動現(xiàn)場的攝影工作符合參與者的紀(jì)念要求和品牌方的宣傳要求呢？杭州會務(wù)公司伍方認為，活動過程中的攝影安排主要在于確定拍攝的內(nèi)容。
▲活動現(xiàn)場嘉賓特寫拍攝
會議活動拍攝的主要內(nèi)容
會議活動要拍攝的內(nèi)容主要包括四個方面。
1、活動現(xiàn)場環(huán)境。關(guān)于活動現(xiàn)場環(huán)境,拍攝內(nèi)容關(guān)鍵在于營造活動氣氛的各種布置和表現(xiàn)活動現(xiàn)場氛圍的場景，如現(xiàn)場橫幅標(biāo)語、裝飾用的氣球和現(xiàn)場熱鬧而隆重的場面等。
2、嘉賓與參與者入場情況。一般而言，活動現(xiàn)場門口會安排專門的拍攝設(shè)備拍攝入場情況特別是一些重要的嘉賓的入場。另外，最好還要安排人拍攝參與者入場的簽到場面。
3、活動過程的各個重要場景。嘉賓和參與者入場后，接下來的拍攝工作就是把活動過程中具有代表性的片段拍攝下來，如活動開始（開幕式）、重要人物發(fā)言活動主題、參與者交談場景、頒獎儀式（抽獎結(jié)果宣布）、活動結(jié)束（閉幕式）等。
4、活動集體照。一般而言，拍攝活動集體照是活動過程中必須要做的工作，它對宣傳活動和提升活動黏性（給參與者留作紀(jì)念）都具有重要作用�；顒蛹w照包括全體人員集體照、主要嘉賓集體照、參與者集體照、獲獎?wù)呒w照、活動工作人員集體照等。
▲公司周年慶活動現(xiàn)場環(huán)境拍攝（空鏡拍攝）
▲多機位拍攝活動集體照
會議活動拍攝注意事項
在拍攝過程中，若想確保拍攝內(nèi)容能滿足宣傳需要，就需要注意四個方面的問題。
1、拍好活動主席臺。在活動過程中，主席臺是一個吸引眾多受眾眼光的區(qū)域，也是很多嘉賓和代表性參與者活動的區(qū)域，因此，一定要拍好主席臺上的照片。
2、拍好重要人物的個人照。在拍攝照片時，應(yīng)該把照片中人物的神態(tài)表現(xiàn)出來。為了保證拍攝效果，可以啟動連拍功能拍攝多張照片，然后選擇理想的照片用來活動宣傳和留念。
3、不要忽略參與者的拍攝。活動參與者是活動的主體之一，沒有活動參與者，那么活動也就無法舉行，因此，拍攝工作萬萬不能忽略參與者，而且要把他們作為主要的宣傳對象之一。基于此，應(yīng)該對活動中活動受眾集中的大場景和一些比較典型、特別的場景多多進行拍攝，以備后期宣傳時選用。
4、在不同光亮強度下拍攝多張照片。在活動過程中，活動場地比較大，各個區(qū)域的光亮強度是存在差異的，這樣就會導(dǎo)致無法同時拍清不同區(qū)域的照片，特別是主席臺上和臺下。此時就應(yīng)該分別以臺上亮度為基準(zhǔn)和臺下亮度為基準(zhǔn)用不同曝光度拍攝不同照片，以備后期合成理想的宣傳照片。
▲會議活動開幕式主席臺拍攝
寫在最后
其實，要做好拍攝工作，除了在活動過程中做好活動攝影安排外，還應(yīng)該在活動進行前與攝影師進行溝通，讓他們了解會議活動流程和基本情況，了解活動中的拍攝需要達到什么目的，然后再制定具體的活動拍攝方案。
