會議宣傳推廣主要考慮媒體合作、媒體邀請、媒體接待、媒體監(jiān)測及報告、宣傳分期這五方面的內(nèi)容。
▲會議現(xiàn)場媒體采訪區(qū)布置
▲可羅雅墻布年度生態(tài)合作大會媒體采訪區(qū)
會議宣傳推廣的五個方面
1、媒體合作
確定媒體合作方案；聯(lián)系媒體，簽訂合約；軟文投放及新聞發(fā)布等。
▲會議宣傳合作媒體矩陣
2、媒體邀請
確定媒體邀請名單；媒體邀請函及發(fā)送；新增媒體人更新并入庫。
▲媒體邀請函范例
3、媒體接待
確定媒體接待人員及相關事宜；新聞稿撰寫、細化及修改、翻譯；新聞預熱及發(fā)布；新聞稿發(fā)布、報送及打印；現(xiàn)場媒體室、采訪區(qū)、攝影區(qū)、直播間等的配置。
▲會議活動直播間搭建配置
4、媒體監(jiān)測及報告
收集媒體發(fā)布新聞集錦；存檔并總結。
5、宣傳分期
會議宣傳推廣應大致細分為幾個宣傳階段，每個階段應考慮宣傳的重點，主要選擇何種媒體推廣，推廣會議的哪些內(nèi)容，以及每個階段的推廣預算等。
▲電子發(fā)燒友視頻采訪直播間進行會議宣傳場景
綜上所述，會議宣傳推廣流程主要涉及了以下內(nèi)容，會議宣傳文案/活動宣發(fā)文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區(qū)布置、會議宣傳稿/會議宣傳報道的撰寫、會議宣傳冊設計制作、會議宣傳海報設計、會議宣傳圖片拍攝處理、宣傳媒體平臺的選擇、軟文投放及新聞發(fā)布、媒體推廣效果統(tǒng)計分析等，其中會議宣傳文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區(qū)布置要在會議前進行，會議宣傳稿需要分階段在會前、會中、會后進行撰寫并投放。
（文章作者：鄧興）
