年會(huì)是團(tuán)結(jié)員工，提升企業(yè)凝聚力的一個(gè)方式。因此，對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)也是非常重視的，那么如何舉辦一場(chǎng)可圈可點(diǎn)的年會(huì)呢？關(guān)于年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程都有哪些呢？那么，年會(huì)方案及流程到底究竟應(yīng)該怎么寫(xiě)呢？接下來(lái)讓小編給大家出點(diǎn)主意吧！
年會(huì)活動(dòng)策劃具體包括哪些步驟和流程呢？首先，要看企業(yè)是什么行業(yè)，每個(gè)行業(yè)的年會(huì)都有其特點(diǎn)。其次，要看企業(yè)文化，來(lái)決定具體要開(kāi)什么類型的年會(huì)，例如答謝會(huì)、企業(yè)總結(jié)會(huì)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、表彰大會(huì)等。最后，看年會(huì)成本預(yù)算，這將決定年會(huì)的呈現(xiàn)效果。
▲匯和九周年年會(huì)活動(dòng)策劃
在年會(huì)策劃過(guò)程中，大家一定要明確策劃年會(huì)活動(dòng)流程的幾個(gè)要素，并且正確整理年會(huì)流程安排的幾個(gè)階段。
一、開(kāi)會(huì)進(jìn)行籌備
1、選定成員后組建年會(huì)籌備小組，并確定好年會(huì)主負(fù)責(zé)人，之后大小事項(xiàng)將由此人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、由年會(huì)負(fù)責(zé)人出面，與老板溝通年會(huì)需求，了解今年年會(huì)的目的、需求、預(yù)算及其他事項(xiàng)。
3、年會(huì)負(fù)責(zé)人需要首先擬好年會(huì)流程大綱，才好對(duì)籌備小組每個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行分工。
二、開(kāi)始構(gòu)建年會(huì)流程策劃方案
在組建好籌備小組后，就可以開(kāi)始討論本次年會(huì)活動(dòng)的詳細(xì)流程內(nèi)容啦！主要可以從以下八點(diǎn)入手。
1、年會(huì)活動(dòng)目的：確定本次年會(huì)是為了宣揚(yáng)公司品牌文化，增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系。側(cè)重點(diǎn)不同，年會(huì)流程內(nèi)容也差異很大。
2、年會(huì)主題：這是一個(gè)大難點(diǎn)，要確定主題可能需要開(kāi)好幾次會(huì)議，當(dāng)然可以根據(jù)大方向來(lái)定，比如企業(yè)文化型、員工關(guān)懷型、周年紀(jì)念型等等。
3、年會(huì)時(shí)間：選定具體舉行的日期、為期幾天，如果是周年慶活動(dòng)的話要挑選企業(yè)紀(jì)念日。
4、年會(huì)場(chǎng)地：室內(nèi)還是室外，酒店還是其他場(chǎng)地，需要通過(guò)年會(huì)類型和預(yù)算來(lái)決定。
5、年會(huì)人數(shù)：預(yù)估大概有多少人參加年會(huì)，以及是否要邀請(qǐng)嘉賓，包括有可能攜帶的家屬，人數(shù)都要算進(jìn)去。
6、各部門工作安排：擬定籌備組各自的工作安排，細(xì)分到人。
7、流程安排：根據(jù)不同年會(huì)的類型，敲定大概的整體環(huán)節(jié)。大體可以分為開(kāi)場(chǎng)、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話、閉幕、晚宴或者午餐等等。
8、預(yù)算控制：例舉清單，大概根據(jù)已有的規(guī)劃做出一個(gè)最初的年會(huì)總預(yù)算，包括了場(chǎng)地、人員、餐費(fèi)、車費(fèi)、道具等基本預(yù)算。
▲年會(huì)流程之領(lǐng)導(dǎo)講話
三、思考創(chuàng)意環(huán)節(jié)
“好的開(kāi)始是成功的一半”，對(duì)于活動(dòng)也一樣。開(kāi)場(chǎng)會(huì)給人留下深刻的印象，如2008北京奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式，放到現(xiàn)在都是非常好的活動(dòng)形式，在開(kāi)場(chǎng)時(shí)能不能讓人耳目一新，直接影響到參會(huì)者體驗(yàn)。燈光秀開(kāi)場(chǎng)等節(jié)目都是很好的題材，可根據(jù)年會(huì)主題設(shè)計(jì)出一套獨(dú)特的開(kāi)場(chǎng)方式。
節(jié)目表演也就那么幾樣，唱歌、跳舞、小品等等，大多的晚會(huì)都是這樣的設(shè)置，如家喻戶曉的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)也是如此。不過(guò)，作為活動(dòng)策劃者，我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)新。比如，表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目，熱門電影改編成趣味小品等，通過(guò)不同的形式表現(xiàn)出來(lái)，從生活中挖掘素材。
頒獎(jiǎng)典禮同樣可以創(chuàng)新，重點(diǎn)在禮品上，具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾超有滿足感。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié)，但這也并不代表沒(méi)辦法創(chuàng)新，我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手，配合視頻加以表現(xiàn)出來(lái)，這樣就不會(huì)顯得太枯燥乏味。基本上每年的公司年會(huì)都大同小異。在年會(huì)流程和形式上無(wú)非就是以下內(nèi)容：
（一）領(lǐng)導(dǎo)講話（各部門人員基本到齊，由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語(yǔ)言）；
（二）管理層匯報(bào)/演講（這個(gè)環(huán)節(jié)安排各個(gè)部門經(jīng)理、主管總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo)）；
（三）晚會(huì)+晚宴（由各個(gè)部門分別出1到2個(gè)節(jié)目，類型不限，前期有彩排，整體節(jié)目不多于20個(gè)）；
（四）互動(dòng)游戲（組織簡(jiǎn)單的小游戲，如接唱比賽、你畫(huà)我猜、踩氣球等能活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍的游戲，游戲禮品送電子產(chǎn)品、定制的保溫杯、公司LOGO小禮品等）；
（五）自由活動(dòng)（主要是各部門盡情的交流，時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí)）；
（六） 3D抽獎(jiǎng)（借助抽獎(jiǎng)軟件進(jìn)行搖號(hào)抽獎(jiǎng)、簽到抽獎(jiǎng)、微信抽獎(jiǎng)等）。
▲年會(huì)表演方案
（文章作者：鄧興）
